Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Termin- und Kalendersteuerung inklusive Priorisierung, Reiseplanung und Koordination von Einladungen und Besucherterminen 
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Sitzungen und Veranstaltungen, einschließlich Erstellung von Tagesordnungen, Beschlusslisten und Protokollen 
• Dokumenten-, Fristen- und Versionsmanagement mit strukturierter Ablage, Fristenkontrolle, Versionierung und Bereitstellung relevanter Dokumente 
• Vorbereitung und Prüfung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen nach formalen und inhaltlichen Standards 
• Kommunikation und Bearbeitung von Erstanliegen einschließlich Postein- und -ausgang, Telefonzentrale sowie Koordination relevanter Schnittstellen

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, alternativ eine vergleichbare Qualifikation 
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich 
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Eigenverantwortung und Diskretion 
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint 
• Routine im Erstellen und Prüfen von Dokumenten, Protokollen und Vorlagen

Darauf können Sie sich freuen

Eine sichere Zukunft:

• Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag
• Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
• Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung
    

Work-Life-Balance:

• 30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
• Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache für mehr Flexibilität im Alltag
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
• Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
    

Attraktive Konditionen:

• Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
• Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
• Vermögenswirksame Leistungen und zwei Sonderzahlungen ergänzen das Grundgehalt 
• Bezuschussung zum Deutschlandticket Job 
• Angebot zum JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Sonstiges

• Mobiles Arbeiten möglich

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden