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Stellenangebot 94032 Passau

Fachadministrator:in Dokumentenmanagementsystem (m/w/d)

Projektmanagement | unbefristet | Teilzeit

Bewerbungsfrist

01.02.2026

http://www.caritas-passau.de/T75G6

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Willkommen bei der Caritas Online-Bewerbung

Wir freuen uns, dass Sie sich bei uns online bewerben möchten.

Für die Online-Bewerbung wollen wir Sie um einige Angaben bitten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Hinweise zur Bewerbung, die Ihnen helfen sich offline auf die Bewerbung vorzubereiten. In diesem Zusammenhang möchten wir zudem auf unsere Datenschutzbestimmungen hinweisen.

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Bewerbung auf das Stellenangebot: Fachadministrator:in Dokumentenmanagementsystem (m/w/d)

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Name

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Geburtstag

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Land

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Adresse

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Telefon

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Mobil

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E-Mail

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Vielen Dank

Der Deutsche Caritasverband hat Ihre Bewerbung an den Dienstgeber weitergeleitet.

Er wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.

Sie werden in Kürze eine Druckversion Ihrer angegebenen Daten per E-Mail erhalten.

  • Beschreibung
  • Stellenprofil
  • Ansprechperson
  • Weitere Stellen des Anbieters
Beschreibung

Ein Job fürs LEBEN!

In unseren 170 Caritas Einrichtungen und Diensten betreuen, beraten und pflegen derzeit gut 4.300 Mitarbeiter:innen in der Summe über 38.000 Menschen. Entsprechend breit gefächert sind die beruflichen Einstiegsmöglichkeiten in unserem Verband.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir für die Zentrale in Passau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Fachadministrator:in (m/w/d)

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30-39 Stunden.

Diese Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Arbeit mit Sinn:

Die Arbeit beim Caritasverband für die Diözese Passau e.V. ist nicht irgendein Job, sondern eine Herzensangelegenheit. Sie unterstützen direkt oder indirekt Menschen, ihr Leben zu meistern, ihre individuelle Not zu überwinden und sich gut innerhalb der rasant verändernden Gesellschaft entwickeln zu können. Diese besondere Aufgabe basiert neben hoher Fachlichkeit auf unseren christlichen Werten und gibt Ihrer Tätigkeit einen tieferen Sinn.

Die Verbundenheit mit den Werten der Caritas und die Identifikation mit den Zielen von katholischen Einrichtungen und Diensten setzen wir bei unseren Mitarbeiter:innen voraus.

 

Stellenprofil

Das sind Ihre Tätigkeiten

  • Organisation und Verwaltung von physischen und digitalen Archiven unter Einhaltung rechtlicher Vorschriften wie Datenschutz und Bereitstellung benötigter Dokumente für die Abteilungen innerhalb des Verbandes
  • Koordinierung der Dokumentenanforderungen und -verwaltung zwischen den Abteilungen
  • Administration der Aufbauorganisation und Nutzerstruktur, einschließlich Steuerung von Zugriffsrechten und -sperren sowie Support
  • Durchführung von Schulungen sowie Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bei der Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien und Strategien zur Dokumentenverwaltung
  • Weiterentwicklung des DMS, einschließlich Projektmitarbeit und Qualitätskontrolle

 

Wir wünschen uns

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen im Bereich DMS sowie im Projektmanagement von Vorteil
  • Idealerweise Kenntnisse in Datenschutz und in einschlägigen rechtlichen Vorgaben
  • Fundierte EDV-Kenntnisse
  • Eigeninitiative sowie selbstständiges, systematisches Arbeiten
  • Ausgeprägte Organisations- und Kooperationsfähigkeit sowie bereichsübergreifendes Denken



Darauf können Sie sich freuen

  • Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Raum zur persönlichen Entfaltung
  • Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, u.a. flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Fortbildungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive und faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
  • Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Angebote zur Gesundheitsförderung (BGF), sowie Möglichkeit des Fahrradleasings

 

Weitere Angaben

Werde Teil eines engagierten Teams!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, aktuellem Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte baldmöglichst, spätestens bis 01.02.2026,in einer PDF-Datei an karriere@caritas-passau.de.

Bei Rückfragen und weiteren Informationswünschen wenden Sie sich bitte an Frau Sandra Ciupinski, Tel. 0851 392-167, sandra.ciupinski@caritas-passau.de

Ihre Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.caritas-passau.de/datenschutz.

Arbeitsfeld 2

  • Personal und Organisation

Funktion

  • Projektmanagement

Beschäftigungsdauer

  • unbefristet

Beschäftigungsumfang

  • Teilzeit
Ansprechperson

Ansprechperson

Frau Sandra Ciupinski
Fachreferentin Personal
+49 392 167
+Deu Passau 0851392167
+49 392 167
+Deu Passau 0851392167
+Deu Passau 0851392167
sandra.ciupinski@caritas-passau.de

Dienstort

Caritasverband für die Diözese Passau e. V.
Steinweg 8
94032 Passau
+49 851 392-0
+49 851 392-177
+49 851 392-0
+49 851 392-177
+49 851 392-177
info@caritas-passau.de
http://www.caritas-passau.de

Dienstgeber

Caritasverband für die Diözese Passau e. V.
Steinweg 8
94032 Passau
0851 392 - 0
0851 392 - 177
0851 392 - 0
0851 392 - 177
0851 392 - 177
info@caritas-passau.de
https://www.caritas-passau.de
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