Mitarbeiter*in Veranstaltungsservice und Empfang (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden 
• Durchführung des Veranstaltungsservice sowie Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner Veranstaltungen 
• Planung von Catering und Bestellungen
• Unterstützung des Caterings, bei Raum-Setups und einfachen technischen Aufgaben 
• enge Abstimmung mit dem Facilitymanagement und den Veranstaltungsverantwortlichen 
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails 
• Auskunft zu Zuständigkeiten, Erreichbarkeit von Mitarbeitenden und Veranstaltungen 
• Terminmanagement der Seminar- und Konferenzräume

Wir wünschen uns

• eine abgeschlossene serviceorientierte oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• erste Erfahrungen im Empfangs-, Service- oder Veranstaltungsbereich
• Freundlichkeit und Professionalität im Umgang mit Gästen und Kunden 
• Freude an der Zusammenarbeit im Team 
• eine ausgeprägte Serviceorientierung und sicheres Auftreten 
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und zeitliche Flexibilität 
• sicherer Umgang mit MS Office 
• eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• eine positive Einstellung zu den Werten der Caritas als Teil der katholischen Kirche 

Darauf können Sie sich freuen

• einen vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich
• eine strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes AVR 
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)
• praxisorientierte Fort- und Weiterbildung
• verschiedene Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
• die Förderung von Jobtickets und die Möglichkeit von Bikeleasing
• die Möglichkeit ein Lebensarbeitszeitkonto einzurichten

Weitere Angaben

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.

Für erste telefonische Auskünfte steht Ihnen Herr Möllenhoff, Telefon: 0251/8901-252 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte ausschließlich online zusenden.

Arbeitsfeld 2

• Hauswirtschaft und Service

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden
• AVR - Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes