Sachbearbeiter:in für den Bereich Pastoral

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Sie assistieren der Teilbereichsleitung und den Referentinnen und Referenten im Teilbereich durch die Erledigung von Verwaltungs- und Büroaufgaben.
• Sie erstellen, prüfen und bearbeiten Schriftverkehr. Sie gewährleisten die Anforderung und das Nachhalten von Unterlagen. Sie erledigen Aktenführung und Schriftgutverwaltung mithilfe der Software REGISAFE.
• Sie unterstützen haupt- und ehrenamtliche Mitarbeitende bei Bestellvorgängen und bei der Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen, Tagungs- und Fortbildungsteilnahmen.
• Sie leisten administrative Zuarbeit bei der Organisation von Workshops, Schulungen und Bildungsangeboten.
• Sie bearbeiten Fördermittelanträge entsprechend den Vorgaben und Richtlinien für Zuschüsse.
• Sie koordinieren Termine, steuern bürowirtschaftliche Prozesse und übernehmen Kommunikationsaufgaben intern und extern.

Wir wünschen uns

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben die Bereitschaft sich mit unbekannter Verwaltungssoftware vertraut zu machen.
• Sie erfassen schnell Zusammenhänge und arbeiten zielstrebig und zuverlässig. Sie sind teamfähig, kommunikativ und kooperativ und können gut organisieren.
• Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Darauf können Sie sich freuen

• Ein tolles Miteinander: Sie erleben bei uns Menschlichkeit, Rücksichtnahme, Bodenständigkeit und eine umfassende Beteiligungskultur auf Augenhöhe
• Viel Raum für Ihre Ideen: Wir arbeiten unbürokratisch, vertrauensvoll, sind neugierig auf Ihre Impulse, wertschätzend und bieten eine materiell & finanziell solide Gestaltungsbasis
• Dienstvertragsordnung (DVO) in Anlehnung an den TVöD VKA & tarifliche Sonderzahlungen
• Eine vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5,6%
• 30 Urlaubstage, 3 zusätzliche kirchliche Feiertage sowie am 24. und 31.12. bezahlt frei
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Mobiles Arbeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• BVG-Jobticket und Jobrad
• Sabbaticals und Fortbildungen

Weitere Angaben

Bitte bewerben Sie sich bis zum 24.12.2025 unter der Angabe der

Ausschreibungsnummer 2025/R/43.

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit