Sachbearbeiter:in Übergangsmanagement Zentrale Servicestelle Kath. Schulen im Erzbistum Berlin

Das sind Ihre Tätigkeiten

Die Stelle umfasst zwei wesentliche Aufgabenbereiche jeweils mit etwa 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit. Sie umfasst zum einen das Sekretariat der Zentralen Servicestelle; mit dem anderen Stellenanteil begleiten Sie die Umstrukturierung der Trägeraufgaben im administrativen Bereich.

Die Aufgaben im Einzelnen:

• Korrespondenz, Terminvereinbarung, Fristenkontrolle, Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen;
• Gremienmanagement: Vorbereitung von Schulleitungskonferenzen, Schulleitungstagungen sowie den zentralen Gremien;
• Rechnungsbearbeitung für die Leitung der Zentralen Servicestelle;
• Aufbau, Verwaltung und Kontrolle der gemeinsamen Ablagestruktur;
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen;
• Organisation, Terminplanung und Protokollierung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Terminkoordination;
• Aufbau und Pflege eines Dokumentenmanagements für die katholischen Schulen;
• Sammlung, Ablage und Pflege von Grundstücks-, Bau- und Vertragsdokumenten mit Bezug auf die katholischen Schulen;
• Erstellung von Berichten, Statusmeldungen und Präsentationen nach Vorgaben der Leitung
• Recherche und Zuarbeit bei der Beantragung von Fördermitteln sowie Unterstützung bei der Mittelverwendung
• Archivierung von Unterlagen und Unterstützung der Leitung bei der Einhaltung von Qualitäts- und Compliance-Vorgaben.

Wir wünschen uns

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen Erfahrung in administrativen Tätigkeiten mit, idealerweise im Rahmen von Projekten oder Übergangsprozessen.
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools.
• Sie arbeiten organisiert und strukturiert und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Sie kommunizieren klar und verbindlich und arbeiten gerne im Team.
• Sie sind belastbar und flexibel und können sich gut auf wechselnde Anforderungen einstellen.

Darauf können Sie sich freuen

• Ein tolles Miteinander: Sie erleben bei uns Menschlichkeit, Rücksichtnahme, Bodenständigkeit und eine umfassende Beteiligungskultur auf Augenhöhe
• Viel Raum für Ihre Ideen: Wir arbeiten unbürokratisch, vertrauensvoll, sind neugierig auf Ihre Impulse, wertschätzend und bieten eine materiell & finanziell solide Gestaltungsbasis
• Dienstvertragsordnung (DVO) in Anlehnung an den TVöD VKA & tarifliche Sonderzahlungen
• Eine vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5,6%
• 30 Urlaubstage, 3 zusätzliche kirchliche Feiertage sowie am 24. und 31.12. bezahlt frei
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Mobiles Arbeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Deutschlandticket Job und Jobrad
• Sabbaticals und Fortbildungen
• Mitnutzung der Kantine eines benachbarten Ministeriums
• Zentrale Lage im Herzen Berlins

Weitere Angaben

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Für Fragen stehen wir Ihnen gerne unter 030 32684-126 zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.06.2026 unter der Angabe der

Ausschreibungsnummer 2026/R/11.

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit