Sekretär_in

Über uns...

Not sehen und handeln steht im Zentrum unserer Arbeit beim Deutschen Caritasverband e.V. Die Bundeszentrale koordiniert die Verbandsarbeit sowie die politische Vertretung und engagiert sich damit für eine gerechte und solidarische Gesellschaft. Am Standort Berlin suchen wir für die Geschäftsstelle der Arbeitsrechtlichen Kommission (Kommissionsgeschäftsstelle) / Arbeits- und Tarifrecht (in Freiburg) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

Sekretär_in (50 %)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Kommissionsgeschäftsstelle übernimmt die laufenden Geschäfte der Bundeskommission und der Regionalkommissionen der Arbeitsrechtlichen Kommission, deren Aufgabe die Beschlussfassung von Rechtsnormen über Inhalt, Abschluss und Beendigung von Dienstverhältnissen mit kirchlichen Rechtsträgern im Bereich des Deutschen Caritasverbandes e. V. ist.

Ihre Aufgaben sind...

• die selbstständige und eigenverantwortliche Organisation einer großen Anzahl von Sitzungen und Tagungen für eine Vielzahl von Arbeitsgruppen und Gremien in unterschiedlichen bundesweiten Tagungshäusern
• die Buchungen und Abrechnungen der Reisen der Teilnehmenden, die Terminverwaltung, die Aktenführung und die allgemeine Büroorganisation
• die administrative Unterstützung der Referenten in der Kommissionsgeschäftsstelle

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...

• über sehr gute Kenntnisse in der Tagungs- und Büroorganisation verfügen
• die gängigsten MS-Office-Programme (Word, Outlook, Excel) beherrschen sowie bereit sind, sich in das SAP-System und in CariNet-CMS einzuarbeiten
• Erfahrung im Umgang mit externen Kunden mitbringen
• als Organisationstalent gerne selbstständig und serviceorientiert in einem Team mit unterschiedlichen Talenten arbeiten
• unsere Grundhaltung mit Werten wie Nächstenliebe, Toleranz und Solidarität für Menschen in Not teilen

Wir bieten Ihnen...

Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einer international anerkannten Non-Profit-Organisation, in der Sie etwas bewegen können. Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, Wertschätzung für Sie als Mensch mit dem, was Sie beruflich und persönlich mitbringen. Ein kollegiales und professionelles Team. Eine attraktive Vergütung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss Jobticket). Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. 6 Wochen Urlaub und drei zusätzliche freie Tage. Angebot eines umfangreichen hausinternen Fortbildungsprogramms und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 08.12.2024