Sekretär:in

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und Schnittstelle zu Mitarbeitenden sowie anderen Bereichen
• Schrift- und Telefonverkehr sowie Korrespondenz, insbesondere Serienbrieferstellung
• Eigenständige Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
• Verwaltung von Dienstreisen
• Dokumentenverwaltung im Dokumenten-Management-System REGISAFE
• Bearbeitung von Zeugnissen mittels Zeugnisprogramm
• Allgemeines Bestellwesen für den gesamten Bereich über die Beschaffungsplattform
• Organisation und Koordination der Büroabläufe
• Mitwirkung an Projekten im Personalwesen

Wir wünschen uns

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit.
• Sie haben eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und engagiert, sind teamfähig, kommunikativ und loyal und zeichnen sich durch ein sehr gutes Organisationstalent aus.
• Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Darauf können Sie sich freuen

• Viel Raum für Ihre Ideen: Wir arbeiten unbürokratisch, vertrauensvoll, sind neugierig auf Ihre Impulse, wertschätzend und bieten eine materiell & finanziell solide Gestaltungsbasis
• Dienstvertragsordnung (DVO) in Anlehnung an den TVöD VKA & tarifliche Sonderzahlungen
• Eine vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5,6%
• 30 Urlaubstage, 3 zusätzliche kirchliche Feiertage sowie am 24. und 31.12. bezahlt frei
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Mobiles Arbeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• BVG-Jobticket und Jobrad
• Sabbaticals und Fortbildungen
• Mitnutzung der Kantine eines benachbarten Ministeriums
• Zentrale Lage im Herzen Berlins

Weitere Angaben

Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.12.2025 unter der Angabe der Ausschreibungsnummer 2025/R/44.

Arbeitsfeld 1

• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit