Teamassistenz (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Wahrnehmung von Erstkontakten über telefonische oder persönliche Anmeldung 
• Formulierung und Zusammenfassung der von den Ratsuchenden mitgeteilten Problematik zur Vorlage im Team
• Verweisberatung, Koordination von Terminen 
• Dokumentation und Statistik
• Verwaltung der Honorarabrechnungen der Dolmetscher:innen, Handkasse führen
• Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, Schriftverkehr
  
  

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinische Fachangestellten (MFA), Pharmazeutisch-kaufmännischen Angestellten (PKA), Medizinisch-Technischen Assistentin, Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Geflüchteten und/oder im medizinischen Setting
• Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein souveränes Auftreten  
• Kommunikationsgeschick und interkulturelle Kompetenz
• Freude an der Arbeit mit Menschen
• Fundierte Kenntnisse MS Office 
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache erforderlich, weitere Fremdsprachenkenntnisse (z. B. arabisch oder französisch) wünschenswert
• Identifikation mit den Werten der Caritas
  

Darauf können Sie sich freuen

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Die Möglichkeit, ein neues Angebot mitaufzubauen und zu etablieren
• Teamarbeit und kollegiale Beratung
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch externe und innerbetriebliche Fortbildungen
• Entlohnung nach Caritas-Tarif mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen inkl. attraktiven Sonderzahlungen, betrieblicher Altersversorgung und Jobticket

Das bieten wir Ihnen

Weitere Angaben

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.07.2025 an:

Frau Stefanie Paul, Abteilungsleiterin "Arbeit - Migration - Soziales" | bewerbung@caritas-mannheim.de mit der Stellen ID: 2025074

www.caritas-mannheim.de

Arbeitsfeld 1

• Menschen in schwierigen Lebenslagen
• Sozialraum

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit