Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Sie sind Ansprechpartner:in und stehen Bewohner:innen, Angehörigen und Besucher:innen für Fragen zur Verfügung
• Sie erledigen die Zuarbeit für die Leistungsabrechnung der Bereiche stationäre Pflege, Kurzzeitpflege und Tagespflege sowie die Abrechnung von Zusatzleistungen
• Sie unterstützen bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Sie helfen mit bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Sie sind verantwortlich für die Barkasse
• Sie übernehmen weitere allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung und Schriftverkehr
• Sie erledigen Aufgaben in Abstimmung mit dem Leitungsteam sowie weiteren Kolleg:innen in den Verwaltungsbereichen der Keppler-Stiftung
• bei Ihren Aufgaben wenden Sie eine moderne, bereichsübergreifende Software an
• Sie unterstützen das Leitungsteam in projektbezogenen Aufgaben und arbeiten mit den anderen Fachbereichen der Einrichtung zusammen

Wir wünschen uns

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
• Sie verfügen über Kenntnisse aus den Bereichen Verwaltung, Abrechnung oder Buchhaltung und sind sicher im Umgang mit IT-Anwendungen
• Sie sind verantwortungsbereit und zuverlässig
• Sie pflegen einen aufgeschlossenen, respektvollen und empathische Umgang mit Menschen
• es zeichnet Sie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung aus
• Sie arbeiten gerne im Team und können sich selbständig organisieren
• Sie verfügen über soziale Kompetenzen, wie beispielsweise ein gutes Kommunikationsvermögen
• Sie haben eine positive Grundeinstellung zu den Werten, Zielen und Aufgaben der Keppler-Stiftung

Darauf können Sie sich freuen

• ein beständiges Team und wertschätzendes Arbeitsklima
• einen sicheren Arbeitsplatz
• attraktive tarifliche Vergütung (Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas) plus Zusatzleistungen
• betriebliche Altersversorgung
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

Weitere Angaben

Instagram@nah.am.menschen

Arbeitsfeld 1

• Alte Menschen, Pflege

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden