Verwaltungskraft (w/m/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Beitragserhebung und Mitgliederverwaltung
• Mitwirkung bei statistischen Erhebungen (Zentralstatistik)
• Assistenzleistungen für die Öffentlichkeitsarbeit und die Fachreferent*innen
• Erstellung und Pflege des Pressespiegels 
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben 
• Planung und Umsetzung von Aktionen, Kampagnen und Veranstaltungen
• Organisation und Koordination von Sitzungen, Veranstaltungen und Fortbildungen
• Aufbereitung von Informationen/ Präsentationen/ Kampagnen
• Pflege von Kundenkontakten und Adressdatenbanken
• Zusammenarbeit und Vertretung innerhalb des Kompetenzfeldes

Wir wünschen uns

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder vergleichbaren Bereich
• die Fähigkeit zu selbständigem und verantwortungsvollem Arbeiten  
• einen sicheren Umgang mit Microsoft-Office und Microsoft 365
• Umgang mit Content Management Systemen (CMS) und Organisationssoftware 
• wünschenswert sind Kenntnisse in Microsoft Business Central (BC), Microsoft SharePoint Online und dem CariNet CMS
• eine hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz
• Engagement, Flexibilität, Teamfähigkeit und Loyalität
• eine positive Einstellung zu den Werten der Caritas als Teil der katholischen Kirche

Darauf können Sie sich freuen

• einen vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• interessante Aufgaben in einem motivierten Team
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes AVR (vergleichbar TVöD) 
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK) 
• Arbeitszeitflexibilität und mobiles Arbeiten 
• praxisorientierte Fort- und Weiterbildung 
• verschiedene Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements 
• eine sehr gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze 
• die Förderung von Jobtickets und die Möglichkeit von Bikeleasing 
• die Möglichkeit ein Lebensarbeitszeitkonto einzurichten 

Weitere Angaben

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung oder sexueller Identität.  

Für erste telefonische Auskünfte steht Ihnen Nora Pietsch Telefon: 0251/8901-270 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte ausschließlich online zusenden

Arbeitsfeld 2

• Kommunikation und Marketing
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden
• AVR - Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes