Sachbearbeiter/in (m/w/d) Registratur und Zentrale Liegenschaften

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Organisation, Bewirtschaftung und Pflege sowie Digitalisierung des Aktenbestands und -archivs
• Verwaltung von Akten im EDV-Datenbanksystem inkl. Vergabe von Aktenzeichen
• Betreuung der Telefonzentrale
• allgemeine Sekretariatsaufgaben und Vertretung im Backoffice der Abteilung

Wir wünschen uns

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Kenntnisse in der Bewirtschaftung liegenschaftsbezogener Verträge und in den regionalen kirchlichen Strukturen wünschenswert
• Erfahrung mit DV-Datenbanksystemen und MS-Office-Kenntnisse in den Standardanwendungen (Excel, Word, Outlook)
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Darauf können Sie sich freuen

Wir bieten

• 

  attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld und Altersvorsorge (KAVO)

• 

  30 Urlaubstage und
  weitere Brauchtums-/
  Exerzitientage

• 

  familienfreundliche Kultur mit Beratung und Unterstützung

• 

  individuelle Entwicklung durch Fortbildungen und Coaching

• 

  Betriebskantine mit Frühstück und Mittagessen

• 

  Zentrale Lage, verkehrsgünstig nahe am Kölner Hbf

• 

  nachhaltige Mobilität mit Fahrradleasing und Jobticket

• 

  Gesundheitsangebote mit Vorsorge und Sportkursen

• 

  flexible Arbeitszeiten mit 39 Std./Woche und Homeoffice-Option

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit